参加人数の管理
申し込みの人数を、メッセージを見返して数えている。
ワークショップ・体験教室のLINE予約システム少人数のワークショップの予約と参加費を、LINEで。
定員に達したら自動で締め切り、参加費は事前決済で前もって受け取れます。開催する日だけ、受付の日時を作れます。
30日以内に解約すれば、料金はかかりません（始めるときにカードの登録が必要です）。
WHY YOYAKU BASE
こんなお悩みはありませんか？
無断の欠席
人数分の材料を用意したのに、連絡なしで来ない人がいる。
参加費の集金
当日に現金を受け取り、お釣りを用意している。
BEFORE / AFTER
ヨヤクベースで、毎日がこう変わります。
導入前
申し込みのメッセージを見返して人数を数え、材料を用意する。当日、連絡なしで来ない人がいると、材料が無駄になる。
導入後
定員に達すると、自動で受付が締め切られる。参加費は事前決済で前もって受け取れる。材料の準備に合わせて、「3日前まで」のように予約の締め切りも決められる。
FEATURES
ヨヤクベースで、できること。
定員
講座ごとに定員を決められます。
満席で自動で締め切り
定員に達すると、予約の画面に表示されなくなります。
事前決済
参加費を、決めた期日に自動で受け取れます（事前決済プラン）。
開催日だけ受付
普段は休みの日でも、開催する日だけ受付の日時を作れます（スポット出勤）。
前日のリマインド
開催の前日19時に、参加者のLINEへ自動でお知らせします。
EXAMPLE
たとえば、こんな設定で始められます。
| サービス | 所要時間 | 料金 | 定員 | 事前決済 |
|---|---|---|---|---|
| 陶芸体験 | 120分 | 4,500円 | 6人 | あり |
キャンセルのルールの例：開催の3日前までのキャンセルは無料。それ以降のキャンセルは、参加費の30%を返金（材料費の分を差し引く考え方）。人数が集まらずにお店が中止したときは、全額を返金。
- 開始時刻をそろえるために、開催日の受付時間を、講座の所要時間ちょうどにします（例：所要時間120分なら、10:00〜12:00）。
- 1種類の講座を開く使い方に向いています。
所要時間は、準備や片付けの時間も含めた、予約の時間の長さです（例：準備15分＋施術40分＋余裕5分なら60分）。
サービスごとに、受付する曜日や時間を分けることはできません（例：「ピラティス体験は土曜日だけ」）。受付の曜日と時間は、お店全体で共通です。
数字はすべて例です。事前決済は、事前決済プランで使えます。
ヨヤクベース
（お店の名前）
サービスを選んでください
陶芸体験
120分4,500円定員6人事前決済
予約画面のイメージ
LINE BOOKING
お客様は、いつものLINEで予約できます。
お客様の予約 3ステップ
- 1
LINEを友だち追加
店舗のQRから公式LINEを追加
- 2
サービスと日時を選択
メニューから希望枠をタップ
- 3
予約完了
確認メッセージで受付完了
DEMO
管理画面を、登録なしで試せます。
予約・サービス・シフトの画面を、デモ用のお店で操作できます。
BEFORE YOU START
使う前に知っておいてほしいこと。
できること
- 定員つきの講座の予約
- 満席での自動の締め切り
- 事前決済とキャンセル料（事前決済プラン）
- 開催日だけの受付
- 前日のリマインド
できないこと
内容の違う講座を、日ごとに出し分けること
→ 講座ごとの受付を、管理画面で手動で切り替える必要があります
材料費などの別の請求
→ 参加費に含めてください
複数の講師
PRICING
料金プランの比較
他社の多機能予約システムと比べて、ヨヤクベースがどれだけコストを抑えられるかを一覧で確認できます。
どれだけ使っても月額固定・件数無制限従量課金の値上げなし
| 比較項目 | 大手予約システム | ヨヤクベース基本プラン | ヨヤクベース事前決済プラン |
|---|---|---|---|
| 月額料金（税込） | 10,000円〜 | 1,980円 | 3,980円 |
| 予約件数の制限 | プラン次第で制限あり※従量課金となる場合も | なし（完全無制限） | なし（完全無制限） |
| お客様登録数の制限 | あり上限を超えると追加料金 | なし（完全無制限） | なし（完全無制限） |
| LINE完結の予約システム | △外部ブラウザへ強制遷移、 LINE連携は有料オプション | ○ | ○ |
| 事前決済＆自動キャンセル返金 | △一律の手数料や 複雑な手動操作が必要 | なし（通常予約のみ） | ○店舗独自のキャンセル期日／ 返金ルール自動化（※事前決済はカード登録→期日に自動決済。利用時のみ決済額の一律4.0%の手数料が発生し、返金時も返還されません） |
※大手予約システムは、個人店舗向けに一般的に見られる多機能予約システムの傾向をまとめたものです。プラン名・料金は各社により異なります。
料金の目安
月4回、定員6人の講座を開き、のべ24人が参加。全員を事前決済（1人4,500円）にした場合
| プラン | 内訳 | 月の合計 |
|---|---|---|
| 基本プラン | 月額1,980円 店頭払いにする場合。1人あたり約83円 | 1,980円 |
| 事前決済プラン | 月額3,980円＋決済手数料4,320円（4,500円×24人×4%） | 8,300円 |
金額は税込です。決済手数料は、事前決済で受け取った金額の4%です。お客様やお店の都合で返金しても、決済手数料は返りません。予約が何件に増えても、月額は変わりません。
おすすめのプラン：無断の欠席で材料が無駄になりやすいので、事前決済プランがおすすめです。
GUIDE
導入までの流れ
01
お申込み
まずは新規登録でアカウントを作成
02
プラン選択
基本プランまたは事前決済プランを選び、決済設定を完了
03
サービス登録
管理画面でサービスとシフト（受付日時）を登録
04
QR案内
お客様案内用QRを共有し、LINEから予約受付を開始
QRコードの置き場所の例：Instagramのプロフィールや告知の投稿に予約用のURLを載せる／会場にQRコードを置き、次回の予約を案内する
FAQ
よくある質問
同じ時間帯に受けられるのは1種類の講座です。日によって講座を変える場合は、講座ごとの受付を手動で切り替えてください。
開催日の受付時間を、講座の所要時間ちょうどにすると、開始時刻が1つに決まります。
お店から予約をキャンセルすると、参加者のLINEにお知らせが届き、事前決済の場合は全額が返金されます。
設定で、予約の締め切りを「3日前まで」にできます。予約画面にも「ご予約は、3日前まで受け付けています。」と表示されます。
管理画面の予約の一覧で確認できます。開催の前日の19時には、翌日の予約の件数がメールで届きます。
いいえ。お客様はいつものLINEで友だち追加するだけです。予約はLINEの中で完結します。
30日間は無料でお使いいただけます。始めるときにカードの登録が必要ですが、期間中に解約すれば料金はかかりません。
上がりません。予約の件数は無制限で、月額は固定です（基本プラン 1,980円、事前決済プラン 3,980円。事前決済プランは、決済額の4%の手数料がかかります）。
お店の管理画面から、お客様の代わりに予約を入れる機能はありません。ただし、電話やメールなどで受けた予約の時間を、シフトの「臨時休業」（一部の時間帯だけ休み）にしておけば、その時間にLINEから予約が入ることはなく、予約が重なりません。